언제나 공사중! :: Pocket Informant 사용 설명서

Pocket Informant 사용 설명서 - #8 Tasks 사용 2/2

컴퓨터와 생활 2012/01/27 10:58

Pocket Informant 사용 설명서 - #7 Tasks 사용 1/2 만큼 날로먹는 포스팅을 또 할까 하다가 이번에는 내용이 조금 있는 포스팅을 위해, PI로 할일 관리를 위해 가장 많이 쓰게되는 상황을 이야기 해보겠습니다.

보통 회의를 끝내면 일이 생깁니다. 한 개가 아니라 하나의 커다란 일 밑에 세부적으로 해야 할일이 한 묶음으로 한꺼번에 생기지요. 이를 Pocket Informant에서 Task 추가 버튼(우측 상단에 있는 +와 체크가 함께 있는 아이콘)을 누르고 추가합니다.

여기에 나오는 수 많은 항목을 다 입력할 필요는 없습니다

위 화면을 보시면 오우 노우~ 입력항목이 너무 많아요~ 하시는 분들이 많이 있습니다. (==>접니다) 보통 위 화면을 처음 할일 관리를 하실 분이 보고는 우왓~ 어렵다. 이런 xx. 나 안해. 포기. 이렇게 외치실 겁니다. 이런 분들을(==>접니다) 위해 하단의 hide Fields를 누르면 Title과 Start/Due 만 남으니 사용할만하다고 느끼실겁니다.

자.. 그러면 저는 GTD모드로 사용한다고 했으니 GTD에 맞춰서 어떻게 하느냐를 말해야 겠네요. (GTD에 대해서는 이미 Pocket Informant 사용 설명서 - #7 Tasks 사용 1/2 에 거의 다 써놨습니다.) GTD에서는

"할일을 수집하고 이 일이 명확해 질때까지 Inbox에 둔다"

라고 했습니다. 그런데 Inbox가 없네요? 설정한 기억이 없지요? 하지만, Tasks 메뉴에 보면 최상단에 Inbox가 있습니다. PI는 Context와 Project(Folder)를 설정하지 않으면, 자동으로 Inbox로 인식됩니다.

뭔가 많은 항목을 입력할 수 있지만 작은 아이폰에서 무언가 꽉 채울 생각 같은 것을 버리십시오. 그냥 잊지 않을 정도로만 쓰셔도 전.혀. 문제 없습니다. 할일은 일단 적고 나중에 시간날 때, Inbox에 있는 일을 찾아서 정리하고 하면 되는 겁니다. 어떤 규칙이나 룰을 엄격하게 적용하려 하지 마십시오. 할일 관리를 엄격하게 할수록 해야 할일 시간을 뺏기는 겁니다.

Inbox의 목적은 일이 너무 많아서 파악하기 힘들 때, Context/Project(Folder)/Tag를 적용해서 빠르게 할일을 처리할 수 있도록 하는 것입니다.

자.. 그러면 여기서 끝? 낼까 했는데, 글의 길이가 조금 짧네요. 그래서 딱 두가지만 더 말할까 합니다.

기본 서식 지정입니다. 첫번째, 두번째 스크린샷을 보면 “Start:오늘 Due:내일”이 지정되어 있습니다. 이거 제가 직접 넣었을 까요? 물론 아닙니다. 누누이 이야기 했지만 전 게으릅니다. 놀기 위해서, 제 시간을 만들기 위해서 여러가지 방법을 쓰는거니까요. Start:오늘 Due:내일같은 기본 서식의 지정은 Settings-Task Settings 에 보면 Defaults 항목에 있습니다. 여기는 어지간하면 다음과 같이 설정해서 쓰세요. 이렇게 설정하면 Today 화면에도 뜨고 다음날 컴퓨터 앞에서 수정도 가능하니까요.

※ 참고... 이렇게 설정하면 오전에 할일을 입력하는 경우 어제~오늘로 입력됩니다. 최신버전인 2.02.41버전까지 발생되는 버그입니다. 이전 버전에서 메일로 버그레포팅은 해놨는데 언젠가는 수정되겠죠. 그래서 Due Date를 Tomorrow로 입력하지 않고 In 2 days로 두면 편합니다. (이 부분에 어서 빨리 취소선을 그을 수 있는 날이 왔으면 좋겠습니다)

두번째, 서식 지정입니다. 쓰다보면 몇가지는 자주 써야하는 항목이 있습니다. 제 경우 쪼끄맣고귀엽고깜찍하고어여쁘신그녀아님께서 퇴근길에 마트에 들려서 식자재 구입이나 경비실에서 물건을 찾아오라는 청을 하시는 경우가 있습니다. @마트에서 사오라는 내용은 Context가 자동으로 @마트가 되고, 제목에는 "심부름"이나 "지름"이 들어갑니다. 이런 지극히 반복적인 일을 매번 입력한다는 것은 매우 불편합니다. 이런 반복적인 내용은 미리 서식을 만들고 이를 불러서 사용하면 매우 편리합니다. (이 반복적인 입력이 귀찮으시다면 TextExpander를 구입하시는 것도 무모하지만 괜찮습니다.)